Dropbox avuksi tiedon siirtoon ja tallennukseen
Törmäätkö useinkin siihen ongelmaan että sähköpostilaatikkosi on täynnä eikä viestit kulje? Tai että joudut vastaanottamaan sekä lähettämään työsi takia suuren kokoisia tiedostoja sähköisesti? Sähköposti ei ole paras paikka säilyttää raskaita tiedostoja joten oma työnsä muodostuu tiedostojen tallentamisesta muualle.
Dropbox on helppoakin helpompi työkalu tiedostojen säilyttämiseen ja jakamiseen kollegojen, yhteistyökumppanien ja asiakkaiden kanssa. Ja mikä parasta, sen käyttö on ilmaista. Toki maksullinenkin versio palvelusta löytyy, mutta ilmaisversiolla pärjää hyvin pitkälle kun ilmaista levytilaa voi hankkia lisää suosittelemalla palvelua muille. Palvelun kautta käyttäjä saa käyttöönsä ilmaista levytilaa, johon tiedostoja voi siirtää talteen ja esille internet-yhteyden avulla. Tiedostoja ja kansioita voi jakaa muiden dropbox-käyttäjien kanssa.
Miksi käyttää dropboxia?
- Saat tärkeät tiedostot helppoon ja varmaan säilöön. Jos oma tietokoneesi kaatuu, tiedostot ovat turvassa ja pääset niihin käsiksi mistä tietokoneelta tahansa nettiyhteyden avulla.
- Palvelun voi liittää myös puhelimeen (iPad, iPhone, Android, BlackBerry)
- Ei enää raskaita liitetiedostoja sähköpostiin lähetettäväksi. Kutsu muutkin käyttämään palvelua niin työskentely helpottuu ja samalla oma levytila kasvaa.
- Käytettävissä on myös oma julkinen kansio. Tämän kansion sisältämiä tiedostoja voivat katsella vain ne henkilöt, joille on jaettu julkinen suora linkki yksittäisiin tiedostoihin. Kätevä yksittäisten tiedostojen ja kuvien jakamiseen sellaisille henkilöille jotka eivät käytä dropboxia, tai niissä tilanteissa joissa ei tarvita järeämpää alustaa tiedostojen säilöntään.
- Palvelun perusversio on ilmainen. Uusi käyttäjä saa 2 Gt ilmaista levytilaa tiedostoilleen.
Dropboxin asennus
- Luo käyttäjätili täällä.
- Lataa ja asenna Dropbox koneellesi ohjeiden mukaan.
- Luo omia kansioita, jaa oikeuksia!
- Tarkempia ohjeita dropboxin asennukseen ja käyttöön löytyy mm. täältä:
Aaltokone: Dropbox – asennusopas
Comments are closed.
Leave a Reply
Want to join the discussion?Feel free to contribute!